北海道苫小牧市様 電子文書決裁システム導入事例

北海道苫小牧市様 電子文書決裁システム導入事例
  • 情報共有
  • ペーパーレス
  • 業務効率化

文書業務のガバナンス向上と業務効率化を両立

紙業務からの電子化を強力にサポート

人口約165,000人、北海道の中央部、太平洋に面した北海道苫小牧市様は、文書管理・電子決裁システムの導入を行いました。導入から半年で電子決裁率は90%に達し、紙文書の大幅削減や検索性の向上、決裁スピードの改善、公文書紛失リスクの低減といった効果が現れています。

コニカミノルタはこのシステムの構築、運用保守を担当。
文書管理業務の電子化など、苫小牧市様のドキュメントDXを力強く推進するシステムが完成しました。

課 題

  • 紙文書の保管スペースが枯渇
  • 文書管理業務のルールに基づく統制が困難
  • 職員へシステムを使ってもらえるか不安

解 決

  • 印刷枚数が減少し、保管スペースが空いた
  • ガバナンスの向上が図られ、公文書の紛失リスクが減少
  • 導入半年で90%近くの電子決裁率を達成
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