- 情報共有
- ペーパーレス
- 業務効率化
十分な準備期間でシステムを立上げ、
パッケージベースで業務を改革
各県で磨かれたシステムで電子化をサポート
人口約102万人、九州の南部に位置し太平洋に面した宮崎県様は、パッケージベースで文書管理・電子決裁システムの導入を行いました。パッケージでできることをベースに従来の文書事務ルールを見直し、実務との乖離をなくしつつ、電子決裁に対応したルールを作成。電子決裁率向上を目指しています。
コニカミノルタはこのシステムの構築、運用保守を担当。
実績に基づくノウハウを最大限に活用し、使いやすいシステムが完成しました。
課 題
- 電子決裁導入に挫折した過去のトラウマを抱えつつ、紙決裁を継続
- 文書事務のルールが形骸化して実務と乖離、統制が行き届いていない状況
- 紙簿冊の保管や廃棄に多大な労力とコストを負担、働き方改革を阻害
解 決
- 十分な期間のプロジェクトでスムーズに移行でき、電子決裁が当たり前に
- パッケージに即してルールを見直し、文書事務のガバナンスを向上
- 多様な働き方やオフィス環境改善など、様々な効果を期待
具体的な内容は、フォームにご入力いただくことでダウンロードできるPDF資料に記載がございます。
ご興味ある方はぜひダウンロードいただきご覧ください。
ご興味ある方はぜひダウンロードいただきご覧ください。