- 情報共有
- ペーパーレス
- 業務効率化
システムに業務を合わせ、導入後半年で電子化の効果を実感
紙業務からの電子化を強力にサポート
人口約59,000人、紀伊半島のほぼ中心に位置する和歌山県橋本市様は、初めてのシステム導入でしたが電子を前提にした文書管理体制を構築。システム導入も綿密な計画立案や職員に対するきめ細かな説明を行うことでスムーズな立ち上げを実現しました。
コニカミノルタはこのシステムの構築、運用保守を担当。
文書管理業務の電子化など、橋本市様の働き方改革を力強くサポートするシステムが完成しました。
課 題
- 紙文書だと保管スペースの問題が発生 簿冊のExcel管理は手間
- 日々の業務改善や庁舎の老朽化対策で保管文書の取扱いのあり方を検討
- 文書管理システムは初めての導入で不安
解 決
- 直感的な操作が可能で、全職員への導入がスムーズに行えた
- 紙の書類が少なくなり、業務スペースが空いたことを実感
- 全ての文書を電子決裁前提で運用、添付文書の紙の割合は2割ほど
具体的な内容は、フォームにご入力いただくことでダウンロードできるPDF資料に記載がございます。
ご興味ある方はぜひダウンロードいただきご覧ください。
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