群馬県様 電子文書決裁システム導入事例

群馬県様 電子文書決裁システム導入事例
  • 情報共有
  • ペーパーレス
  • 業務効率化

旧システムより使い勝手を改善させ
電子決裁率が向上

悩みに寄り添った提案と迅速な対応で働き方改革をサポート

人口約189万人、北関東に位置する群馬県様は、働き方改革を推進するため、20年近く利用した文書管理システムの入れ替えを行いました。
群馬県様のご要望に真摯に向き合い、必要な改善点を拾い上げ、旧システムの課題を解消する新たな電子決裁システムを構築。財務関係システムとの連携も展開していきます。

コニカミノルタは本システムの構築、運用保守を担当。
群馬県様が抱える課題に寄り添った使い勝手の良いシステムが完成しました。

課 題

  • コロナ禍を経てテレワークの必要性が高まるも電子決裁が伸び悩む
  • 他システムとの連携等さらなる業務効率化が必要
  • 旧システムはカスタマイズが多くメンテナンスが困難

解 決

  • 旧システムの課題を解消し電子決裁率向上に貢献
  • 運用時に発生した課題を迅速に解消し職員から高い評価
  • 財務会計システムとの連携が可能となり、更なる文書の電子化に期待
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