【オンライン開催】
「文書決裁・文書管理システム」新規導入のポイント~独立行政法人編~
  • 開催日:2020年12月16日(水) 15:00〜16:00
※お申し込みの受付は終了いたしました。

セミナー概要

Seminar Overview

<<< どうする!? 独立行政法人のハンコレス・ペーパーレス業務 >>>

2020年10月の菅内閣発足から間もなく、全府省における押印の98%がなくなる見通しとなりました。さらに、デジタル庁等の変革により、自治体に対する住民・企業からの申請も、デジタル化が今後急速に進んでいく見通しです。

ここで問題になるのは、独立行政法人内のハンコ業務のデジタル化・効率化をどうするか。いま「文書決裁・文書管理システム」の導入・活用の重要性が増しています。

しかし初めてシステムを導入するご担当者からは色々な懸念も多く聞かれます。

”文書決裁システムも色々あってどう選んだらいいか分からない”
”導入しても、機構内でうまく運用していけるだろうか“

本セミナーでは佐賀県庁様等をはじめとする自治体様・独立行政法人様への文書決裁システム導入実績に基づき、皆様の懸念や疑問にお答えしつつ、ハンコレス・ペーパーレスなワークフローを実現するための判断・行動ポイントをお伝えしていきます。

こんな方におすすめ

Target

  • 独立行政法人で文書管理や業務改革を担当している方
  • 現状の文書決裁・文書管理の業務に不満がある方
  • 文書決裁・文書管理システムの選び方で迷っている方
  • 職員のテレワーク率を上げたい方 など

プログラム概要

Program

Session115:00-15:40

「失敗しない! 「文書決裁・文書管理システム」新規導入のポイント」(独立行政法人編)

1)ありがちな「文書決裁・文書管理システム」新規導入のトラブル事例
・電子化率〇%のウソ ・テレワークができないのはなぜか? など

2)やってはいけない間違った「文書決裁・文書管理システム」導入
・IT部門/文書管理部門の現状 ・重視するポイントの間違い など

3)「文書決裁・文書管理システム」導入のためのチェックポイント​​
・適切な入札方式 ・ベンダーの決め方 ・最初の仕様をどのように決めるか など

4)システム新規導入の成功事例
・佐賀県等都道府県事例 ・独立行政法人事例 など

細川 巧

コニカミノルタジャパン株式会社

Q&A15:40-16:00
皆様からのご質問にお答えします

 

講師プロフィール

Profile

コニカミノルタジャパン株式会社
インダストリーソリューション部 部長

細川 巧

国内大手SIerにおいて、システム開発、インフラ構築、保守サポート等幅広くITプロジェクトをリード。2013年よりコニカミノルタジャパンに参画。外販向けSI部門責任者として、数多くのDX推進案件を統率する中、佐賀県の職員ポータルシステムの再構築・文書管理システムの刷新・テレワーク推進をSI面で支援。以降、数々の地方自治体・中央省庁・国機関等、幅広い公的機関においてICT利活用に関するアドバイスや導入支援を行っている。

※講演者ならびに講演テーマ、講演時間は変更となる可能性がございます。
※本セミナーはウェビナーです。ご覧になる機器のスペック、ネットワーク速度等によって遅延/停止が発生する場合がございます。予めご了承ください。

セミナー詳細

Seminar Detail

日時 2020年12月16日(水) 15:00~16:00 【申込〆切 12月15日(火)正午まで】
開催方法 Microsoft Teams ライブ イベント(スマートフォンからもご視聴いただけます)
参加方法 視聴用URLはセミナー前日までにメールにてご案内いたします。
参加費 無料(定員 30名)
主催 コニカミノルタジャパン株式会社
お問い合わせ コニカミノルタジャパン株式会社 公共文教セミナー事務局
E-mail:publicsales_info@gcp.konicaminolta.com
※お申し込みの受付は終了いたしました。