【オンライン開催】
失敗しない「文書決裁・文書管理システム」更新時のポイント
  • 開催日:2020年10月22日(木) 15:00〜15:30
※申し込みは終了いたしました。

セミナー概要

Seminar Overview

コロナ影響・菅新政権の行政改革促進の動きなどもあり、”行政文書のデジタル化”の緊急度・重要度は増す一方です。そんな中、文書決裁・文書管理システムは、行政文書のデジタル化成功の要(かなめ)といえます。

そんな中、いま、文書管理システムの更新時期を迎えようとする各自治体・機関のご担当の皆様の中には、
”せっかくシステムを導入したのに、結局は紙文書で回議している”
”要求仕様をこれからどのように整理していくべきか悩んでいる” 等、
更新にあたっての懸念や心配をお持ちの方も多くいらっしゃいます。

本セミナーでは、佐賀県をはじめとするコニカミノルタの豊富な”文書決裁・文書管理システム”導入・利活用支援実績をベースにして、文書決裁・文書管理システム更新時のよくあるトラブルや失敗をご紹介し、失敗しないためにどう考え、行動すべきか、ポイントをお伝えしていきます。

こんな方におすすめ

Target

  • 自治体や公的機関で文書管理システムや行財政改革を担当している方
  • 現状の文書決裁・文書管理システムに不満がある方
  • 次のシステム更新のタイミングで電子化率を上げたい方
  • 職員のテレワーク率を上げたい方 など

プログラム概要

Program

Session115:00-15:20

失敗しない「文書決裁・文書管理システム」更新時のポイント

1)ありがちな「文書決裁・文書管理システム」のトラブル事例
・電子化率〇%のウソ ・テレワークができないのはなぜか? 等

2)やってはいけない間違った「文書決裁・文書管理システム」更新
・IT部門・文書管理部門の現状 ・重視するポイントの間違い 等

3)「文書決裁・文書管理システム」更新のためのチェックポイント
・適切な入札方式 ・ベンダーの決め方 ・現状システムからのデータ移行 等

4)システム更新の成功事例
・佐賀県等都道府県事例 ・市区町村事例 等

細川 巧

コニカミノルタジャパン株式会社

Q&A15:20-15:30
皆様からのご質問にお答えします

講師

講師プロフィール

Profile

コニカミノルタジャパン株式会社
インダストリーソリューション部 部長

細川 巧

国内大手SIerにおいて、システム開発、インフラ構築、保守サポート等幅広くITプロジェクトをリード。2013年よりコニカミノルタジャパンに参画。外販向けSI部門責任者として、数多くのDX推進案件を統率する中、佐賀県の職員ポータルシステムの再構築・文書管理システムの刷新・テレワーク推進をSI面で支援。以降、数々の地方自治体・中央省庁・国機関等、幅広い公的機関においてICT利活用に関するアドバイスや導入支援を行っている。

※講演者ならびに講演テーマ、講演時間は変更となる可能性がございます。
※本セミナーはウェビナーです。ご覧になる機器のスペック、ネットワーク速度等によって遅延/停止が発生する場合がございます。予めご了承ください。

セミナー詳細

Seminar Detail

日時 2020年10月22日(木) 15:00~15:30
開催方法 Microsoft Teams ライブ イベント(スマートフォンからもご視聴頂けます)
参加方法 後日メールにてご案内いたします。
参加費 無料(定員 30名)
主催 コニカミノルタジャパン株式会社
お問い合わせ コニカミノルタジャパン株式会社 公共文教セミナー事務局
E-mail:publicsales_info@gcp.konicaminolta.com
※申し込みは終了いたしました。